Главная → Подключение Frontpad

Подключение Frontpad

Инструкция на пять минут: завести в кабинете Frontpad отдельного сотрудника и прислать нам его почту и пароль. Программисты не нужны.

Как подключить Frontpad

Нужно завести в вашем кабинете Frontpad отдельного сотрудника и прислать нам его почту и пароль. Всё делается в кабинете, программисты не нужны, занимает пять минут.

Пять шагов в кабинете Frontpad

  1. Откройте список пользователей. В верхнем меню — «Настройки», в нём пункт «Пользователи». Нажмите зелёную кнопку «Новый пользователь».
  2. Заполните логин и пароль. Логин — рабочая почта, на неё мы будем заходить. Пароль задаётся кнопкой «Сменить пароль». Эти две строчки вы нам и пришлёте.
  3. Отметьте «Заказы» и «Клиенты». Справа список разделов, поставьте галочки напротив обоих. Вложенную галочку «Фильтр» под «Клиентами» трогать не нужно.
  4. Откройте доступ ко всем филиалам. В середине экрана выпадающий список «Доступ к филиалам». Выберите вариант, где перечислены все ваши точки. Нажмите «Сохранить» вверху.
  5. Проверьте, что виден телефон клиента. В том же разделе «Заказы» у сотрудника должно быть открыто поле с телефоном. Если оно закрыто, заказы к нам придут, а рассылать будет некому.

Что прислать нам

  1. Почту нового сотрудника и его пароль.
  2. Город, в котором работает заведение — по нему мы выставим часовой пояс, иначе даты заказов сдвинутся.

Отправьте это в Telegram — кнопка внизу страницы.

Две ошибки, которые ничем себя не выдают

  • Не открыли доступ ко всем филиалам — заказы этой точки к нам не придут вовсе, и никакой ошибки вы не увидите: выручка просто окажется меньше настоящей.
  • Пропустили галочку «Клиенты» — в карточках гостей не будет бонусов и даты последней покупки.

Необязательный шаг: аналитика по блюдам

Если хотите видеть, что именно заказывают: «Настройки» → «Общие» → «Настройка API», включите переключатель и скопируйте длинную строку из поля «Секрет». Пришлите её нам вместе с остальным. Без этого шага всё остальное работает.

Сколько ждать

Frontpad отдаёт историю медленно — это свойство самой системы, а не нашей настройки. Первые честные цифры за последний месяц появляются примерно через три минуты, логин в кабинет отдаём сразу. Вся история за несколько лет докачивается в фоне и занимает пару-тройку часов. Ждать её, чтобы начать работать, не нужно.

Что мы забираем из Frontpad

Историю заказов и карточки клиентов: телефон, даты и суммы заказов, бонусы. Телефоны приводятся к единому виду, а дубли одного человека склеиваются — иначе один гость получит три сообщения и в отчёте будет считаться тремя разными.

Чего у Frontpad нет ни у кого и никакими настройками не добывается: себестоимости блюд и разбивки по филиалу в строке заказа. Это свойство самой системы. Всё остальное — сегменты, триггеры, рассылки, подсчёт окупаемости — работает так же, как у iiko и Goulash.

Вопросы

Обязательно заводить отдельного сотрудника?+
Нет, но так правильнее: свой личный вход вы не отдаёте, а доступ можно отозвать в любой момент одной кнопкой в кабинете Frontpad.
Почему история заливается несколько часов?+
Frontpad отдаёт данные небольшими порциями и ограничивает частоту запросов. Цифры за последний месяц честны уже через три минуты, остальное докачивается в фоне и работать не мешает.
Что будет, если я не открою доступ ко всем филиалам?+
Заказы закрытой точки к нам не придут, и ошибки вы не увидите — выручка просто окажется меньше настоящей. Это самая частая проблема при подключении Frontpad.

Показать, сколько денег в вашей базе

Подключим iiko или Goulash за день и посчитаем, сколько у вас спящих гостей и на какую сумму они уже покупали.

Написать в Telegram